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企业如何防范和降低坏账发生

  坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。坏账是企业经营活动中不可避免的一项账务处理,每个企业都有可能发生坏账,坏账损失税前扣除就成了企业账务处理中非常重要的一环,坏账损失税前扣除需要提供相关证明,财务人一定要牢记于心,那么如何防范和降低坏账的发生呢?今天小编为大家详细解答。

  1、对应收账款收回情况的监督

  企业已经发生的应收账款时间长短不一,有的尚未超过信用期,有的则已逾期拖欠。一般来讲,拖欠的时间越长,催收的难度越大,款项收回的可能性越小,形成坏账的可能性也就越高。为此,企业应密切关注应收账款的回收情况,实施对应收账款回收情况的监督。

  (1)对已掌握的客户信息进行分析处理,对已形成欠款的客户进行分类,对重要客户进行重点关注。可以按照客户性质分,分为政府机构、大型企业、普通企业、个人客户等;也可以按建立业务关系的时间来分,分为老客户、新客户;也可以按欠款金额大小来分,分为重要客户、一般客户和零星客户。

  (2)编制应收账款账龄分析表,利用账龄分析表可以了解企业有多少欠款尚在信用期内,这些款项虽然未到信用期,欠款是正常的,但也不能放松管理、监督,预防新的逾期账款发生。有多少欠款超过了信用期,超过时间长短的款项各占多少,有多少欠款会因拖欠时间太久而可能成为坏账,这些信息和分析数据都是企业制定收账政策和采取收账方式的重要依据。

  2、建立应收账款坏账制度

  无论企业采取什么样的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。既然应收账款的坏账损失无法避免,因此,企业就应遵循谨慎性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,建立应收账款坏账准备制度。企业应根据客户的财务状况,正确估计应收账款的坏账风险,选择恰当的坏账会计政策。根据现行会计制度规定,只要应收账款逾期未收回,符合坏账损失的确认标准之一的,企业均可采用备抵法进行坏账损失处理。